Personal & Zeiterfassung
Personalkosten im Griff, schon während der Schicht.
Wer im Dienst ist, was die Schicht kostet und wie hoch die Personalkostenquote gerade ist, siehst du live. Aus echten Stempelzeiten und dem Umsatz der Kasse.
Dienstplan nach deinem Modell.
Du planst selbst, oder dein Team trägt sich in offene Schichten ein. Pro Standort entscheidest du, was passt.
- Planer-Modus: Teams, Stationen und Bedarf je Schicht, mit Prüfung auf Doppelbelegung und Unterbesetzung.
- Selbsteinschreibung: Mitarbeitende tragen sich verbindlich ein, mit Mindestanzahl und Erinnerung.
- Tauschbörse: Schichten tauschen, auf Wunsch nur mit deiner Genehmigung.
- Freigabe je Team: Teamleitungen reichen ihren Plan ein, du genehmigst und veröffentlichst.
Die App für dein ganzes Team.
Schichten, Zeiten, Urlaub und Unterlagen hat jede Person selbst im Blick. Das spart Rückfragen, Aushänge und Gruppenchats.
- Schichten und Tausch: eigene Schichten, offene Schichten und Tauschangebote an einem Ort.
- Zeitkonto und Urlaub: Arbeitszeiten, Saldo und Urlaubsanträge direkt in der App.
- Krankmeldung: in der App melden, im Browser bestätigen.
- Dokumente und Lohnabrechnungen: jederzeit abrufbar, ohne Papier.
Zeiterfassung mit Regeln.
Am Terminal stempelt jede Person mit ihrer eigenen PIN. Welche Regeln dabei gelten, legst du fest.
- Erst die Aufgaben, dann Feierabend: Offene Pflichtaufgaben können das Auschecken sperren oder nur daran erinnern.
- Niemand stempelt für andere: Auf Wunsch bestätigt jede Person zusätzlich per QR-Code mit dem eigenen Handy.
- Pausen nach Regel: automatisch nach Schwelle abgezogen oder ausdrücklich gestempelt.
- Korrekturen nachvollziehbar: Jede Änderung an einer Zeit bleibt mit Verlauf gespeichert.
Vom Stempel bis zum Lohnlauf.
Zeiten, Verträge und Trinkgeld liegen im selben System. Der Monatsabschluss beginnt deshalb nicht mit Abtippen.
- Lohnlauf vorbereiten: Stunden aus der Zeiterfassung mal Stundenlohn oder Festgehalt, geprüft, genehmigt und als CSV exportiert.
- Trinkgeld fair verteilen: Regeln nach Stationen und Positionen, gleich, gewichtet oder von Hand.
- Personalakte an einem Ort: Vertrag, Lohn, Dokumente und Urlaubsanspruch, sensible Daten verschlüsselt.
- Aufgaben mit Nachweis: Checklisten für jede Schicht, erledigt mit Foto in der App.
Alle Module arbeiten zusammen.
Was an der Kasse passiert, kommt ohne Abtippen in Lager, Personal und Buchhaltung an. Nimm dazu, was dein Betrieb braucht.
Die Kasse für iOS und Android, mit Cloud-TSE, Kartenzahlung und Live-Monitoring.
Bestände, Rezepturen, Wareneingang und Bestellungen. Verkäufe buchen über Rezepturen automatisch ab.
Kassenbuch, Eingangsrechnungen und DATEV-Export für deinen Steuerberater.
Events planen, Personal einplanen und das Team mit allen Unterlagen versorgen.
- Bald verfügbar
Reservierungen
Tischreservierungen online, direkt im Blick deines Teams.
- Bald verfügbar
Ticketing
Tickets für deine Veranstaltungen verkaufen, direkt aus XoAlpha.
Bereit, deinen ganzen Betrieb zu verbinden?
Schreib uns deine Eckdaten – wir melden uns mit einer persönlichen Demo und einem passenden Angebot.