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XoAlpha
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Software für die Gastronomie Alles, was dein Betrieb braucht.

XoAlpha ist für Betriebe gebaut, in denen viel zusammenkommt: mehrere Kassen und Stationen, Bar und Küche, Karten, die nach Uhrzeit wechseln, und ein Team, das jede Woche neu geplant wird. Starte mit dem Modul, das dir heute die meiste Arbeit macht, und nimm weitere dazu, wenn dein Betrieb wächst.

Alle Produkte im Überblick

  • Die Kasse für iOS und Android, mit Cloud-TSE, Kartenzahlung und Live-Ansicht.

  • Dienstplan, Zeiterfassung, Urlaub und Personalakte, verbunden mit Kasse und Lohnvorbereitung.

  • Bestände, Rezepturen, Wareneingang und Bestellungen. Verkäufe buchen über Rezepturen automatisch ab.

  • Kassenbuch, Eingangsrechnungen und DATEV-Export für deinen Steuerberater.

  • Events planen, Personal einplanen und das Team mit allen Unterlagen versorgen.

  • Reservierungen

    In Vorbereitung

    Tischreservierungen online, direkt im Blick deines Teams.

  • Ticketing

    In Vorbereitung

    Tickets für deine Veranstaltungen verkaufen, direkt aus XoAlpha.

In jedem Modul enthalten: Live-Ansicht und Berichte für genau diesen Bereich.

Welches Modul löst welche Aufgabe?

Such dir die Aufgabe aus, die dich gerade am meisten beschäftigt.

  • Du willst sehen, was im Service passiert, auch wenn du nicht vor Ort bist, und Stornos nur mit Freigabe zulassen.

    Kasse
  • Der Dienstplan entsteht im Gruppenchat, und die Personalkosten siehst du erst am Monatsende.

    Personal & Zeiterfassung
  • Am Abend geht etwas aus, und die Inventur kostet dich einen halben Tag mit Liste und Stift.

    Warenwirtschaft
  • Dein Steuerberater tippt die Tagesumsätze ab, und das Kassenbuch liegt auf Papier.

    Buchhaltung
  • Für jede Veranstaltung planst du Personal und Unterlagen per Rundmail und Ausdruck.

    Veranstaltungen

Häufige Fragen

Für welche Betriebe ist XoAlpha gemacht?

Für Gastronomiebetriebe mit vielen Abläufen: Clubs, Restaurants, Bars, Cafés und Eventlocations mit mehreren Kassen und Stationen, Karten, die nach Uhrzeit wechseln, Bons für Bar und Küche und einem Team, das jede Woche neu geplant wird. Gemacht ist XoAlpha für den Mittelstand und für Betriebe mit mehreren Standorten. Entwickelt und getestet haben wir es im täglichen Betrieb großer Gastronomie, mit großen Teams, vielen Kassen und Stationen. Auch ein kleiner Betrieb mit einer Kasse kann damit arbeiten; die Stärken zeigen sich aber dort, wo viel zusammenkommt.

Mit welchem Modul fange ich an?

Mit dem, das dir heute die meiste Arbeit macht. Oft ist das die Kasse, weil ihre Daten in die anderen Module fließen: der Umsatz in die Personalkostenquote, Verkäufe über Rezepturen ins Lager, abgeschlossene Tage in den DATEV-Export. Welche Kombination für deinen Start passt, klären wir in der Demo.

Demo anfragen
Wie hängen die Module zusammen?

Über dieselben Daten. Jede Buchung an der Kasse mindert über die Rezeptur den Bestand, der Umsatz wird den echten Stempelzeiten gegenübergestellt, und jeder abgeschlossene Tag geht geprüft in den DATEV-Export. Aus dem Personalbedarf einer Veranstaltung werden Schichten im Dienstplan, und eine eigene Karte bringt die Event-Preise zur richtigen Zeit an die Kasse.

Kann ich später Module dazunehmen?

Ja. Ein neues Modul arbeitet mit den Daten, die schon da sind, etwa Artikeln, Mitarbeitenden und Standorten. Nichts muss doppelt angelegt werden.

Was kostet XoAlpha?

Der Preis richtet sich nach den Modulen, die du nutzt, und nach der Zahl deiner Standorte und Kassen. Nach einem kurzen Gespräch bekommst du ein Angebot, das zu deinem Betrieb passt.

Angebot anfragen
Wann kommen Reservierungen und Ticketing?

Beide sind in Vorbereitung und kommen als eigene Module. Einen Termin nennen wir, sobald sie fertig sind.

Bereit, deinen ganzen Betrieb zu verbinden?

Schreib uns deine Eckdaten – wir melden uns mit einer persönlichen Demo und einem passenden Angebot.