Wie wir Daten schützen

Verantwortlicher

AR Artificial Globe UG (haftungsbeschränkt)

Musikantenweg 75

60316 Frankfurt am Main

E-Mail: contact@xoalpha.com

Welche Daten

Wir verarbeiten Kontaktdaten, Log-Daten und Nutzungsdaten, um unsere Plattform zu betreiben, zu sichern und zu verbessern.

Für Demo-Anfragen nutzen wir deine Angaben nur zur Kontaktaufnahme.

Hosting & Logs

Wir hosten in der EU. Server-Logs enthalten IP-Adresse, Zeitstempel und Aufrufpfad. Diese Logs dienen der Sicherheit und werden regelmäßig gelöscht.

Cookies & Analyse

Wir setzen nur notwendige Cookies für Funktion und Sicherheit. Falls wir Analyse oder Marketing-Cookies einsetzen, fragen wir vorher um Zustimmung.

Deine Rechte

Du kannst Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung verlangen. Melde dich per E-Mail. Wir antworten in kurzer Zeit.

XoAlpha Staff App

Die XoAlpha Staff App (iOS/Android) ermöglicht Mitarbeitenden den Zugriff auf ihre betrieblichen Daten. Dabei werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Profildaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Mitarbeiterstatus.

Zugangs- und Gerätedaten: Login-Kennung, verschlüsselte Passwörter und PINs, Session-Tokens, Gerätetyp und App-Version.

Betriebliche Daten: Schichtpläne, Arbeitszeiten, Urlaubs- und Abwesenheitsanträge, zugewiesene Dokumente und Gehaltsabrechnungen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung der Self-Service-Funktionen für den jeweiligen Arbeitgeber (Mandanten) und basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Arbeitgebers an der digitalen Betriebsorganisation).

Daten werden nur im Rahmen des jeweiligen Mandanten verarbeitet und sind für andere Mandanten nicht einsehbar.

Speicherdauer & Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses werden Mitarbeiterdaten gemäß den gesetzlichen Fristen aufbewahrt und anschließend gelöscht.

Löschanfragen können jederzeit per E-Mail an support@xoalpha.com gestellt werden. Wir prüfen und bearbeiten diese innerhalb von 30 Tagen.

Kontakt für Fragen

Schreib uns bei jeder Frage zum Datenschutz an support@xoalpha.com.