Wie wir Daten schützen

Verantwortlicher

AR Artificial Globe UG (haftungsbeschränkt)

Musikantenweg 75

60316 Frankfurt am Main

E-Mail: contact@xoalpha.com

Welche Daten

Wir verarbeiten Kontaktdaten, Log-Daten und Nutzungsdaten, um unsere Plattform zu betreiben, zu sichern und zu verbessern.

Für Demo-Anfragen nutzen wir deine Angaben nur zur Kontaktaufnahme.

Hosting & Logs

Wir hosten in der EU. Server-Logs enthalten IP-Adresse, Zeitstempel und Aufrufpfad. Diese Logs dienen der Sicherheit und werden regelmäßig gelöscht.

Cookies & Analyse

Wir setzen nur notwendige Cookies für Funktion und Sicherheit. Falls wir Analyse oder Marketing-Cookies einsetzen, fragen wir vorher um Zustimmung.

Deine Rechte

Du kannst Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung verlangen. Melde dich per E-Mail. Wir antworten in kurzer Zeit.

XoAlpha Staff App

Die XoAlpha Staff App (iOS/Android) ermöglicht Mitarbeitenden den Zugriff auf ihre betrieblichen Daten. Dabei werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Profildaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Mitarbeiterstatus.

Zugangs- und Gerätedaten: Login-Kennung, verschlüsselte Passwörter und PINs, Session-Tokens, Gerätetyp und App-Version.

Betriebliche Daten: Schichtpläne, Arbeitszeiten, Urlaubs- und Abwesenheitsanträge, zugewiesene Dokumente und Gehaltsabrechnungen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung der Self-Service-Funktionen für den jeweiligen Arbeitgeber (Mandanten) und basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Arbeitgebers an der digitalen Betriebsorganisation).

Daten werden nur im Rahmen des jeweiligen Mandanten verarbeitet und sind für andere Mandanten nicht einsehbar.

Status-Benachrichtigungen

Auf unserer Statusseite kannst du dich freiwillig für Benachrichtigungen zum Systemstatus anmelden. Wir informieren dich dann per E-Mail über öffentlich gemeldete Störungen, über Aktualisierungen zu laufenden Störungen und deren Behebung sowie über geplante Wartungsarbeiten.

Dafür verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse sowie Zeitpunkte und Nachweisdaten zur Anmeldung, Bestätigung und Abmeldung. Eine IP-Adresse speichern wir für Anmeldung, Bestätigung und Abmeldung nicht.

Die Anmeldung erfolgt im doppelten Bestätigungsverfahren: Nach Eingabe deiner E-Mail-Adresse senden wir dir eine Bestätigungs-E-Mail. Erst wenn du den darin enthaltenen Link anklickst, ist das Abonnement aktiv. Bis dahin erhältst du keine Statusbenachrichtigungen.

Wir stützen diese Verarbeitung auf deine freiwillige Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Anmeldung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Nutzung unserer Leistungen.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Jede Status-E-Mail enthält dafür einen Abmeldelink; eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Nach der Abmeldung erhältst du keine weiteren Status-E-Mails. Deine übrigen Rechte gelten unverändert (siehe „Deine Rechte“).

Wir verwenden diese Daten ausschließlich für Statusbenachrichtigungen. Eine Nutzung für Werbung findet nicht statt, ebenso wenig eine Weitergabe zu Werbezwecken.

Nicht bestätigte Anmeldungen löschen wir automatisch 48 Stunden nach der Anmeldung; der Bestätigungslink ist ebenso lange gültig. Ein aktives Abonnement speichern wir, solange es besteht. Nach einer Abmeldung bewahren wir einen minimalen Nachweis über Einwilligung und Widerruf 3 Jahre lang auf und löschen ihn danach automatisch. Diese 3 Jahre sind eine von uns festgelegte Frist zur Nachweisführung, keine gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungspflicht.

Speicherdauer & Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses werden Mitarbeiterdaten gemäß den gesetzlichen Fristen aufbewahrt und anschließend gelöscht.

Löschanfragen können jederzeit per E-Mail an support@xoalpha.com gestellt werden. Wir prüfen und bearbeiten diese innerhalb von 30 Tagen.

Kontakt für Fragen

Schreib uns bei jeder Frage zum Datenschutz an support@xoalpha.com.